Vérification de la conversion des bases

La structure de Bcdi a changé plusiers fois :
- entre la version 1.60 et la version 1.70,
- entre la version 1.81 et la version 1.9x,
- entre la version 1.9x et la version 2.0x.
Chaque changement de structure s'accompagne d'une conversion des bases de données.

A l'issue de la conversion d'une base, il est nécessaire de vérifier son bon fonctionnement en comparant les chiffres obtenus en statistiques fichiers.

Cette vérification n'est utile que si vous aviez auparavant une version de Bcdi inférieure à la version 2.0x.

• Avant conversion, imprimez les statistiques fichiers des bases à convertir et repérez le nombre de fiches documents ;
• Après conversion, effectuez une recherche des notices générales (recherche Notices, équation "Tout", dans la zone "Cherchez :" cochez "des notices générales").
• Le nombre trouvé doit être identique au nombre de fiches documents de la base avant conversion.
• Notez :
  • qu'un petit nombre de notices supplémentaires est fréquement constaté : il s'agit de notices générales créées abusivement lorsqu'une notice générale de monographie portait un titre différent de celui de la fiche document.Cette anomalie est sans conséquence sur le fonctionnement de la base.
  • si vous possédiez avant la version 1.50 ou 1.60 de Bcdi, vous constaterez que le nombre de notices générales créé peut être très important : une notice générale est en effet créée pour chaque numéro de périodique.
• En cas d'anomalie manifeste (le nombre de notices générale est inférieur au nombre de fiches documents), il est nécessaire d'arrêter le serveur Bcdi, de remonter une sauvegarde et d'effectuer la conversion manuelle de la base :
  • Sous Linux : par le programme conversion_base.sh;
  • Sous Windows : par le programme majclientman.exe qui se trouve dans \BcdiServ\Prog.

Administration de BCDI

Onglet Autorisations 2 types d'autorisation sont maintenant distingués :

• gestionnaire : gestion des menus et de toutes les autorisations
• usagers : gestion uniquement des autorisations concernant la recherche et le prêt

• sélectionnez la première autorisation à paramétrer
• dans Type d'autorisation, cochez la case Usagers
• les autorisations Usagers apparaissent alors sur la partie droite de l'écran
• cochez ou décochez les autorisations souhaitées.
  Vous obtenez par exemple :
  
   
  
• procédez de même pour chaque autorisation Usager
• validez vos modifications en cliquant sur la disquette.

Onglet Utilisateurs

Suite à la mise à jour et au changement de structure de la base de données, les interfaces de recherche précédentes ne fonctionnent plus. Chaque mot de passe se voit donc attribuer par défaut l'interface de recherche "Interfaces Restitution" qui correspond aux écrans Bcdi 3 et qui est la seule, parmi celles livrées précédemment, qui fonctionne avec Bcdi abonnement 2.0x.

Il est donc nécessaire de reparamétrer chaque mot de passe pour lui attribuer une des nouvelles interfaces installées avec la mise à jour :

• sélectionnez le premier mot de passe à paramétrer : "ELEVE" ou "LAMBDA"
• dans Accès aux bases, cliquez sur le premier bouton de la colonne Interfaces pour sélectionner l'interface de recherche destinée aux utilisateurs qui s'identifient sans mot de passe
• sélectionnez ensuite le deuxième mot de passe
• sélectionnez une nouvelle interface de recherche pour chaque base que ce groupe d'utilisateurs peut utiliser
  
  vous obtenez par exemple :
  
  
  
  
• procédez de même pour chaque Mot de passe
• validez vos modifications en cliquant sur la disquette

Gestion de BCDI

• lancez Bcdi en Gestion : vous êtes alors dans la base Principale
• allez en Gestion du fonds -> Nomenclatures -> Voir sélectionner
• la fenêtre Gestion des nomenclatures s'affiche alors à l'écran
• cliquez en bas à gauche sur le bouton
  le message :
  
  
  indique que la liste d'autorité de la base principale a bien été mise à jour
  
  
• à partir du menu général de Bcdi, cliquez sur Changer de base afin de sélectionner une autre base : Démo, TravPerso ...
• retournez alors en Gestion du fonds -> Nomenclatures -> Voir sélectionner pour réinitialiser la deuxième base
• procédez de même pour chaque base de données.

BCDIWeb

Si vous utilisez BcdiWeb, celui-ci doit Impérativement être également mis à jour.

Téléchargez la mise à jour à partir de votre espace client accessible par le point d'interrogation du menu général de Bcdi client serveur : rubrique Téléchargement des mises à jour, sous-rubrique Logiciels. Attention ! Il est très IMPORTANT de spécifier l'interface de recherche que vous voulez pour vos usagers : Une fois la mise à jour de BcdiWeb terminée, vous devez ouvrir le fichier d'initialisation de BcdiWeb (BCDIWEB_DATA.INI par défaut) à l'aide de l'utilitaire de paramétrage ParamBcdiWeb.exe pour modifier le "Répertoire des modèles". Vous pourrez choisir entre COLLEGE, LYCEE ou SPECIAL (interfaces spécifiques à la version 2.0x : les interfaces MODCOL MODLYC et MODSPE ne fonctionnent plus). Si vous possédez plusieurs bases accessibles via BcdiWeb, chaque fichier d'initialisation devra être modifié.

Les aides

Autres paramétrages de BCDI

Suppression des Interfaces de recherche non compatibles avec Bcdi 2.0x

Il est désormais possible de supprimer les anciennes interfaces, livrées les années précédentes, et qui sont incompatibles avec la version actuelle :

• lancez Bcdi avec le mot de passe d'ADMINistration
• allez sur l'onglet Interfaces
• dans la section Interfaces, cliquez sur un bouton au bout d'un pavé vide
   
• la liste des différentes interfaces présentes physiquement sur le disque dur du poste sur lequel vous travaillez apparaît dans une nouvelle fenêtre. Cette liste varie en fonction des différentes versions de Bcdi Abonnement que vous avez possédées. Dans l'exemple ci dessous, toutes les interfaces de Bcdi Abonnement précédentes sont mentionnées :
  
                              
   
• seules, la première interface : "Interfaces Restitution", et les 3 dernières : "COLLEGE", "LYCEE" et "SPECIAL" sont compatibles avec la version 2.0x de Bcdi abonnement.
  Pour éviter tout risque d'erreur, il est donc préférable de supprimer les autres interfaces
   
• pour cela, cliquez sur la poubelle devant les interfaces de recherche à supprimer (exemple avec "Bcdi 2006 avec Dico")
   
• un message vous demande de confirmer de la suppression :
  
  
  
  
  en répondant Oui, vous allez supprimer physiquement le répertoire "BCDI 2006 avec Dico", présent dans le sous-répertoire \Modeles\Interfaces Recherche de \BcdiCli (ou de \BcdiServ) selon que vous travaillez sur un poste client ou sur le poste serveur
   
• si vous possédez plusieurs clients Bcdi, ces manipulations de suppression sont à effectuer sur chacun des postes clients, ainsi que sur le serveur
   
• avant de quitter le mode d'administration de Bcdi, validez vos modifications en cliquant sur la disquette.
   

Récupération des anciens rapports de BCDI abonnement non compatibles avec Bcdi 2.0x

Les rapports personnels que vous aviez créés ne peuvent fonctionner tels quels dans la nouvelle version de Bcdi, suite au changement de structure.

Il convient de les rappeler depuis Outils -> Edition des rapports -> Assistant et de les adapter..

Par exemple : si dans votre rapport, vous aviez sélectionné le champ Document, il faut maintenant choisir le champ Titre Ng pour obtenir le même résultat
 

 

Changement de thésaurus Motbis 2009

Si vous n'avez pas changé de thésaurus en version BCDI v 1.9x, vous pouvez le faire sous BCDI v 2.0x.

Téléchargez la mise à jour à partir de votre espace client accessible par le point d'interrogation du menu général de Bcdi client serveur : rubrique Téléchargement des mises à jour, sous-rubrique Langages.

Nota :
Si vous avez effectué le changement de thésaurus Motbis 2009 auparavant sous BCDI v 1.9x, il est tout à fait inutile de recommencer !
 

Spécial hébergeurs (de nombreux BCDI sur un même serveur

L'outil de gestion de mises à jour multiples a changé :  
 

	Windows - Télécharger gestion Services
	Linux - Télécharger Gestion Services - Documentation Gestion services

Modifications apportées par la version 2.07

Modifications et améliorations :

• Importation, exportation :
  • en importation de Mémonotices, dans le bandeau du bas, le titre de la notice générale s'affiche ;
  • lors de l'exportation dans un format autre que le format MémoNotices, la fenêtre d'exportation porte le nom "Exporter au format Xml" et les champs non exportables sont grisés.
• Lettres de rappel par mèl :
  • la gestion des méls authentifiés SSL est possible par un nouveau paramètre (case à cocher) dans la gestion des paramètres locaux.
• Recherche gestionnaire :
  • il est possible de rechercher les listes : par exemple pour retrouver le nombre de notices générales sans dépouillement, il est possible en recherche gestionnaire de notices de saisir l'équation de recherche : Liste Notices = Vide et Support = ~Périodique~ ;
  • pour pouvoir rechercher sur des champs portant le même nom dans des fichiers différents (Support en notices et en exemplaire), on peut maintenant mettre dans l'équation de recherche le nom du fichier suivi du nom du champ. Par exemple, en Recherche Exemplaires mettre Notices.Support.
• Réservations :
  • les réservations faites par un usager en ligne sont prioritaires au niveau de l'affichage, car elle n'ont pas de date de réservation. On classe les réservations par date de réservation puis par date de saisie dans la liste des réservations dans Actualiser Réservations. On affiche en Proposition de réservation la date de saisie et celle de réservation ;
  • lors de l'envoi d'une lettre de réservation, si l'emprunteur a une adresse mèl, la sortie " Courrier électronique " est cochée par défaut ;
  • si on réserve une partie composante, le message de confirmation de la réservation affiche maintenant le titre de la notice générale.

Corrections :

• Recherche Usager en client serveur :
  • il n'y a plus de problème de déconnexion au delà de 10 à 12 connexions dans la recherche en groupe ;
  • Il est possible d'élargir la recherche sur les expressions (par exemple "eau douce") ;
  • dans l'interface de recherche Lycée, l'index des isbn ne contient plus le slash.
• Lettres de rappel : l'envoi de lettres de rappels avec Internet Explorer 8 seulement ne provoque plus l'erreur : "Problème de l'exécution du script Internet ".
• Importation, exportation :
  • l'insertion des Mémonotices se fait en deux passages : les notices générales d'abord, puis les parties ou dépouillements ;
  • l'importation d'un fichier MémoNotices (qui contient des exemplaires) avec l'option SANS exemplaire ne créée plus d'exemplaire ;
  • le champ date de péremption est exporté et importé dans le format MémoNotices 2008 ;
  • le champ significatif est exporté du format MémoNotices 2009 en MémoNotices 2008 ;
  • l'exportation Unimarc de Bcdi est correcte ;
  • un rapport envoyé par mél au format html avec un FormatListe, est complet ;
  • le changement de thésaurus vérifie la version du thésaurus et interdit l'importation d'un thésaurus autre que celui de l'année de votre abonnement à Bcdi ;
  • l'importation d'un fichier Unimarc sous Windows XP ne provoque plus l'éventuel message d'erreur "Fichier introuvable" ;
  • l'importation (mise à jour) d'un dictionnaire depuis Bcdix.exe fontionne correctement.
• Gestion des index :
• la recherche gestionnaire sur des index (collections, auteurs, éditeurs) de plus de 60 caractères fonctionne ;
• les réservations créées en ligne par BcdiWeb sont maintenant correctement indexées et retrouvées dans la base.
• Changements par lots :
  • le message intempestif "Cote non reportée en exemplaire" n'apparaît plus et aucun exemplaire n'est plus créé par erreur ;
  • le message sur le contrôle des descripteurs génériques / spécifiques n'apparaît plus.
• Gestion des doublons :
• les doublons sont correctement détectés en saisie d'ISBN, de code barre et de titre ;
• le contrôle des champs obligatoires est plus strict.
• Gestion de l'affichage :
  • amélioration du classement dans la liste des réceptions de commandes ;
  • en prêts, retours, affichage correct du champ collation dans la liste des prêts ;
  • après suppression d'une partie, la notice générale affiche immédiatement le nombre exact de parties ;
  • en catalogage de partie, la fenêtre des Listes Autorités n'est plus cachée par le cadre de la notice générale.
• Gestion des paniers :
  • les paniers de recherche sont actualisés en cas de suppression de fiches.
• Indicateurs d'activité :
  • certaines macros comme "Répartition des prêts par activité ou classe emprunteurs et nature" qui présentaient des erreurs ont été corrigées.
• Administration de Bcdi :
  • Gestion des masques : l'intitulé du champ Disciplines apparaît correctement.
• Version Linux :
  • la gestion des répertoires contenant un '.' est correcte ;
  • la gestion des droits en changement de Dictionnaire permet de remplacer le dictionnaire existant ;
  • le répertoire " Temp " avec un lien symbolique est géré.