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Menu Gestion des
Prêts
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Photo des emprunteurs
Il
est désormais possible d’afficher la photo des emprunteurs au moment
d’un prêt.
Pour cela la photo de
l’emprunteur doit avoir été enregistrée dans la ressource liée de
la fiche emprunteur.
Dans
le menu Prêts, Retours, Prolongations,
Réservations, lorsque l’on saisit un nom ou un numéro d’emprunteur,
un bouton "œil" apparaît alors. En cliquant dessus, la
photo s’ouvre dans une petite fenêtre :
Classement dans les listes : Liste Prêts, Rappels et Prolongations
En Gestion du prêt
> Prêts, retours, prolongations, réservations apparaît la liste
des Prêts ou réservations en cours que l'on peut classer en cliquant
sur l’intitulé d’une colonne (remarquez alors que l’intitulé de
la colonne devient bleu pour un tri ascendant ou rouge pour un
tri descendant).
En cliquant sur les boutons « Liste Prêts », « Rappels »
et « Prolongations » ce tri est conservé à l’écran
et par conséquent à l’impression.
Gestion des champs : N° d’exemplaire / Code exemplaire et N° d’emprunteur
/ Identité E.
Un nouveau paramétrage est possible concernant la gestion
de ces champs.
Lorsque l’on gère
le prêt à l’aide des champs Code exemplaire et/ou Identité E.,
il est nécessaire de le préciser dans le menu d’administration
(voir partie Menu d’administration). Il n’y a alors plus de renvoi systématique
sur les champs N° d’exemplaire et N° d’emprunteur lorsque le Code
exemplaire et l’Identité E. n’existent pas.
Gestion des documents perdus
Un nouveau rapport « Facture des documents non
retournés » est proposé permettant d’obtenir une facture des documents
en retard.
A partir du menu Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs
> Rechercher : effectuez une recherche sur les emprunteurs
concernés par des retards de prêts.
Cliquez sur :
-
Format de sortie
-
Rapports
-
Répertoire ©
-
©Facture documents perdus.fr3
Vous avez la possibilité de sélectionner l’ensemble
des documents en retard ou uniquement les manuels scolaires non
rendus.
Nota : Attention !
La sélection des manuels scolaires s’effectue à partir du champ
Natures (toutes les formes commençant par « Manuel »
seront prises en compte).
Il
est possible de mentionner un commentaire qui apparaîtra à la
fin de la facture de chaque emprunteur.
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Catalogage
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Champ langue
Dans
une notice générale (de monographie et de périodique) si l’on
choisit une autre langue que le français (Fre), ce choix est
conservé dans les notices de partie composante et de dépouillement.
Cote
Le message « La modification de la cote ne sera pas reportée
en exemplaire » n’apparaît plus :
-
en changement par lot ;
-
si aucun exemplaire n’a été crée.
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Recherche gestionnaire
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Forum
Dans les résultats de recherche de la recherche
usager, les emprunteurs identifiés peuvent donner un avis sur
les documents affichés.
Il est désormais possible de retrouver et de modifier ces fiches
« Forum » côté gestionnaire.
En Recherche Gestionnaire, à partir du bouton « Rappeler »,
sélectionnez la macroprocédure « ©Lister les commentaires
(forum).mac » et lancez la recherche.
Vous affichez les fiches pour lesquelles un commentaire existe (champ
Forum de l’onglet Analyse documentaire).
En cliquant sur « Voir » du champ Forum, vous pouvez
gérer les fiches existantes.
La modification des fiches Forum doit être autorisée dans le menu d’administration
(voir partie Menu d’administration).
Rappel d’un rapport en Recherche gestionnaire
Lorsque le rapport rappelé n’est pas utilisable dans le fichier
de recherche choisi, le message
donne la possibilité d’ « Annuler » afin de
pouvoir copier l’équation de recherche saisie avant de basculer
dans le bon fichier de recherche.
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Importation base
externe
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En Gestion
du fonds> Importation de Notices> Depuis une base externe>
Une par une :
si on sélectionne une notice
générale, BCDI demande alors si on veut également
récupérer les notices de parties liées à
cette notice générale
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Affichage alphabétique des champs dans les fenêtres de sélection
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L’affichage des champs se présente dans l’ordre
alphabétique à différents endroits du logiciel :
dans l’écran de changement
par lots :
dans la fenêtre de sélection des champs pour les feuilles
de calcul (tableaux à double entrée pour les états statistiques)
:
dans la fenêtre de sélection des champs des masques dans le menu d’administration :
dans l’assistant de l’éditeur
de rapport, sauf pour le fichier Notices où les champs restent
classés et répartis en « Description » et « Analyse »
comme dans les écrans de Recherche gestionnaire. Pour les autres
fichiers, le même classement alphabétique est proposé.
Nota :
Les champs dans les écrans de Recherche gestionnaire ne sont pas présentés
dans l’ordre alphabétique mais par ordre d’importance (fréquence
d’utilisation) pour plus de commodité lors de l’écriture des équations
de recherche.
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Menu d’administration
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Paramétrage des champs : N° d’exemplaire / Code exemplaire
et N° d’emprunteur / Identité E.
Lorsque l’on utilise pour la gestion du prêt les champs Code exemplaire
et Identité E., il est possible de l’indiquer dans le menu d’administration, onglet Gestion
des autorisations > Gérer les autorisations.
Lorsque l’on a coché uniquement « Par code emprunteurs »
et « Par code exemplaire » pour la Gestion du prêt :
en cas d’erreur de saisie ou de code erroné, il n’y a plus de basculement
automatique vers les champs N° d’exemplaire et N° d’emprunteur.
Par défaut, les quatre champs sont cochés :
le fonctionnement reste alors le même que dans les versions précédentes.
Consultation du thésaurus
Il est possible de choisir l’affichage par défaut du thésaurus
(liste permutée ou non) dans les écrans de visualisation du thésaurus
accessibles depuis les menus de saisie et de recherche.
Ce paramétrage s’effectue dans l’onglet
Gestion des autorisations > Gérer les autorisations.
Modification des fiches Forum
Il est possible d’autoriser ou non la modification des fiches Forum.
Ce paramétrage s’effectue dans l’onglet
Gestion des autorisations > Gérer les autorisations.
Cryptage des mots de passe
Les répertoires des bases et les mots de passe utilisateurs sont
désormais enregistrés sous forme cryptée dans le fichier AdmPar.Dat.
Ils restent évidemment visibles dans les écrans d’administration.
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